在开展所有活动之前小伙伴们肯定要撰写活动策划,朋友们明白活动策划在梳理的时候有哪些需要当心的点吗,下面是推荐范文网小编为您分享的大学圣诞活动策划方案范文7篇,感谢您的参阅。
大学圣诞活动策划方案范文篇1
一、活动背景
不知不觉西方圣诞节又即将到来,随着中国与国际的接轨,这一天俨然已成为国内年轻人们热捧的狂欢节日,而对于各个商家而言,绝不会放过这个蕴含无限商机的圣诞大餐,谁能独树一帜,抢占先机,便能为即将结束的20xx年划上一个完美的句号,也拓宽了新一年的销售渠道。
二、活动目的
1.加强既有套系的销售力度,提高营业收入;
2.进一步提高品牌知名度,吸引潜在消费人群;
3.活跃并传播企业文化氛围,拉近员工与终端客户群体的距离;
三、活动时间
20xx年12月24日-12月25日圣
活动地点
崇安寺二泉广场(coco奶茶旁边小广场)
五、前期宣传
1.宣传广告语
a)最温暖的圣诞回忆,是有他陪伴着的每一刻;
b)快乐圣诞,快乐喜摄影!圣诞特惠活动已经拉开序幕,喜摄影邀您共欢乐,还等什么呢?
c)圣诞夜,让彼此的心不再蒙上厚厚的枷锁,喜摄影以“爱”的名义!
2.宣传渠道
(1)喜洋洋各家店陈列活动x展架、易拉宝;
(2)在市区各大人流密集区发放活动宣传dm单,以“油污效应”寻找并刺激潜在消费者光临现场活动;
(3)各大人气较高的bbs论坛发帖炒作,拓宽信息受众人群;
六、活动内容
1.秀场圣诞氛围营造
a.入口处:两边各放置一个百合花路引,入口铺设人工绿草皮;
展棚一侧:放置一颗圣诞树,以彩灯装饰,零星悬挂礼物盒,盒内放置糖果;展棚内:天花上方悬挂绿色塑料藤条,加以铃铛作为点缀,松柏及棉絮的使用;b.挑选一位神秘圣诞老人,在特定时间段派送小礼品,吸引人气;
小礼品:圣诞贺卡,巧克力糖,书签等
c.秀场音乐的甄选
风格:恬静的轻音乐(晚上播放营造浪漫的气氛)
欢快上扬的(圣诞相关主题歌曲)
浪漫温馨的(英文、中文类煽情歌曲)
2.限时感恩打折活动
基于前期消费者市场调查问卷,顾客更亲睐现场打折活动,故迎合本次“感恩”活动主题,设在每天固定时间段(20-30分钟),全场所有婚纱写真套系9折优惠;
3.圣诞树许愿
凡进店咨询顾客不论是否订单,都赠送圣诞贺卡两张,其中一张现场写好并挂于圣诞树上,营造现场节日氛围并吸引目光;
4.平安夜圣诞树亮灯仪式
12月24日晚8点,由相关人员主持举行圣诞树亮灯仪式,喜摄影家人们用小卡片写下圣诞愿望(能带动街上行人一起参与更佳),投入许愿盒内,在此期间圣诞老人派送行人小礼物(以带有小孩的为主)目的是建立客户忠诚度,提升企业口碑(整个仪式持续时间不要超过30分钟);
5.抽奖活动
凡在现场成功订单客户就可参与圣诞感恩抽奖活动,奖项设置如下:
一等奖(1名):20xx全家福写真一套;
二等奖(3名):室内真人cs免费体验券2张;
三等奖(5名):玫瑰花1束(9支);
四等奖(10名):圣诞帽/手套一个;
五等奖(20名):波板糖一对;
七、活动物资
路引2个已有圣诞树1棵300彩灯1串附有
人工绿草皮1条已有绿藤条5根50塑料铃铛10个50塑料松柏若干50圣诞贺卡200张输出棉絮若干
波板糖50个100圣诞帽5个5圣诞老人服1套88小礼物盒若干20圣诞手套5副小书签200个输出玫瑰花50支200cs券6张
总价:863+
八、人员分配
谈单手:各部门挑合适人选
音响控制:各部门挑合适人选
后勤:各部门挑合适人选
圣诞老人:各部门挑合适人选
现场气氛:各部门挑合适人选
展棚布置兼圣诞树维护:各部门挑合适人选
财务:各部门挑合适人选
大学圣诞活动策划方案范文篇2
一.活动主题:
圣诞节联欢晚会
二.活动时间:
20xx年12月24日(19:30—22:00)
三.活动地点:
演艺中心
四.活动对象:
广东外语外贸大学公开学院工商经济系学生及邀请院协会、社团朋友等
五.活动目的:
为了丰富同学们的课余生活,了解和体验到圣诞节的气氛,结交新朋友,促进沟通,增进彼此感情,并且度过一个愉快而又有意义的圣诞节,我们工商经济系团学策划研究了此次活动。
六.活动主办单位:
广东外语外贸大学公开学院工商经济系团学
活动承办单位:工商经济系团学文娱部
七.活动流程:
1、开场舞蹈。
2、主持人致开场词。
3、领导致辞。
4、节目表演(上半段)。
5、现场互动(中间段)。
6、节目表演(下半段)。
7、现将抽奖及赠送小礼物。
8、嘉宾致闭幕辞。
9、主持人宣布晚会结束、会场清理。
具体工作完成时间:
海报制作:11月10-18日
前期宣传:11月20-28日
节目筛选:12月05日
道具准备:12月06-20日
会场布置:12月22日13-18点
八.晚会筹备日程安排:
1、晚会人员筹备组:
晚会主负责任xx(文娱部)
节目组负责人xx(文娱部)
宣传组负责人xx(宣传部)
后勤组负责人xx(体育部)
道具组负责人xx(生活部)
礼仪组负责人xx(文娱部)
全场组负责人xx(组织部)
2、注:其他部门配合工作
九.晚会筹备详情
1.晚会前期:(项目组及其任务)
(1)节目组任务:
a:11月25日前完成节目收集。
b:12月05日进行节目筛选及后期的安排工作。
c:11月30日进行筛选主持人(1男1女),12月10日确定其形象设计、服装和台词。
d:12月15日确定好晚会流程及制作节目单。
(注:1.节目来源与征集中,本系内新生各班至少出一个节目,同时可邀请院各社团、协会,可系内特别参选及其他节目来源。节目的筛选采取统一选拔的方式,2.本着公平、公开、公正的原则)
(2)宣传组任务:
a:11月15日利用海报等方式开展晚会宣传。
b:制作相关资料复印件,在各班进行发放宣传。
c:后期协助晚会背景设置。
(3)道具组任务:
a:确定晚会所需道具后须在12月10日前购买准备好。
b:积极协助晚会的道具安排。
(4)礼仪组任务:
a:确定和熟悉晚会邀请的领导、嘉宾,并及时送出请柬。
b:确定礼仪队及人数。
2:晚会当日:
(1)节目组任务:
a:负责晚会演员造型设计等安排(15点-18点)。
b:负责整场晚会节目的顺利进行,节目顺序明确,并确保节目的流畅性。
(2)外联组任务:
a:协助后勤组管理好会场的一切物品。
b:协助安排场地设计。
(3)全场组任务:
a:负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它座椅的摆放(17点前安排好)。
b:会场布置,摆放圣诞树、拉好气球、彩带等。
c:舞台搭建及灯光调整,准备整场的播放音乐光碟。
d:组织全体学生有序入场、晚会的纪律维护和保卫工作。
e:处理紧急情况。
(4)礼仪组任务:
a:负责院领导及嘉宾的接待。
b:准备好全场服务品,如饮用水、现场荧光棒等。
c:做好嘉宾鉴定工作。
(5)后勤组工作:
a:物资调配和物资保管,清查、回收(写一份物品清单)。
b:演出是道具的摆放,话筒传递。
3.后期工作:
1、为演员分发小礼品。
2、费用处理及统计。
3、书面总结。
4、照片及ppt制作。
5、服装道具的安排。
十、经费预算:
物品价钱
现场提供的零食饮料约200
彩色横幅150
彩带30
气球60
装饰(待定)与灯光100
服装300
应急资金500
总计:1340
十一、晚会具体要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要继续健康向上,达到主题要求。
2、协助团学,参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合,相互支持,保障晚会各环节顺利进行。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的作协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们负责的工作。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员需穿系服及带上工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找晚会主负责任人。
大学圣诞活动策划方案范文篇3
一、班会名称:
圣诞前夕(平安夜)联谊。
二、班会主题:
联谊交流
三、参与人员:
各班全体学生
四、活动目的:
1、为各班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
2、增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。
3、丰富课外生活,缓解学习压力。
五、活动时间:
20xx年12月24日
六、活动地点:
班级
七、活动准备:
??圣诞节气氛;
??粘贴气球,彩带,喷雪写“merry christmas”等;
??备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。
八、活动流程:
??开幕式:宣布班会开始
1、负责:各系各选取出一名主持人。
2备注:主持人需事先统一开场白等内容。各系代表队由各系班长负责开场表演准备工作。
??开场互动:各班表演
1、负责:主持人、各班表演队!
2、说明:各班表演准备的节目!
3、组织:主持人做简要活动介绍;
??备注:班级表演由各班文艺委员组织排练节目。
??集体活动一:反应大考验
1、负责:公正组人员、主持人。
2、说明:本活动为了活跃气氛,加速增进组员之间了解。
3、组织:
①主持人宣布游戏规则(五张凳子放在中间,六位同学围着凳子转,主持人放音乐,当音乐停止时,同学们就抢占位子,没坐到位子的同学即淘汰,以此类推,最后一名胜出者有奖);
②服务组注意同学们的安全!
4、备注:
男女分成两队进行!
(四)集体活动二:奇思幻想
1、负责:主持人
2、说明:此活动为现场抽取观众参与,主持人将在黑板上写下一动作状态,问参与者是否愿意做,愿意和男的还是女的做,白天做还是晚上做,一天做几次,以后会不会继续坚持,等等主持人可以问,睡觉,上厕所,吃饭,洗澡,脱衣服等搞怪问题。
3、组织:
①主持人宣布活动规则;
②参与者上台就有奖励,奖励飘雪一瓶;
③观众可以起哄,干扰参与者判断;
④结束后主持人点评,摄影组拍照。
备注:
①活动组织者知道意图,可以在下面干扰参与者判断;
②主持人要思维活跃,评论幽默;
③主持人问题可以先问些正式的,为搞笑做铺垫。
(五)集体活动三:真心冒险对对碰
1、负责:主持人、音像组。
2、说明:大家坐在一起,以“击鼓传花”的方式传递道具,当音乐停下时,由拿到道具那名同学作为参与者,进行真心大冒险。
3、组织:
①主持人做规则简介;
②相关人员配合活动,向参与者发放糖果,参与后有小礼物;
③主持人做活动总结。
备注:真心话内容:
1、是否曾经暗恋过ta人,暗恋的原因是什么,具体情况是怎样的?
2、你选择男女朋友的标准是什么,为什么?
3、说说你们组谁最帅,为什么?
大冒险内容:
1、唱首歌,跳个舞,表演一下自己的特长;
2、做运动,男生蛙跳二十个,女生下蹲十个;
3、找一个异性(不是本班的),想方法让ta说出:“友谊天长地久”,不能让ta直接说。
(六)集体活动四:歌曲大合唱!
1、负责:主持人、相关负责人、其余全体同学。
2、说明:此活动为互动全场最刺激的环节。
3、组织:
①同学们各抒己见,把好听的歌例举来,大家一起唱;
②纪念友谊。
大学圣诞活动策划方案范文篇4
一、活动背景:
圣诞节是西方一个传统节日,相当于中国的春节,由于中西方的文化交流,现在圣诞节也已经成为了中国的一个流行节日,圣诞狂欢夜可以丰富学生们的课外生活,增进同学之间的感情。共同构建一个和谐美好的工程学院。
二、活动主题:
娱乐,加强各系同学之间的感情,构建美好工程。
活动时间:
活动地点:大学生活动中心
三、活动目标:
1)加强各系学生之间的感情,构建一个美好的大学生活。
2)进一步丰富工程学生课外文化活动。
3)通过圣诞活动一方面丰富工程学院的学生生活,提高学生的生活力量,同时也增强工程学生对校园的感情,促进爱校之情。
四、活动对象:
大一新生
五、组织实施:
圣诞节活动策划第一步:准备阶段。
1)通知各系各班负责人,进行活动准备(歌舞,小品,情景剧)
2)主持人的挑选。
第二步:宣传阶段
通过文件、会议通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让各位同学了解、关注、参与活动。具体如在教学区摆放海报、下发文件至各班,通知各班宣传委员做好宣传工作。希望各系、各班同学踊跃参加,积极配合。
第三步:组织及安排
1)活动准备
a:通知各系部,使其提前做好准备。
b:提前布置好大学生活动中心(人员座位安排、舞台搭建、表演者的提前安排)
2)活动进行
a:安排好人员到规定位置,活动开始。
b:活动期间气氛搞好,不能出现冷场。
c:活动期间可以进行学生之间的互动环节,可以进行一些互动的游戏或节目。
3)后续的总结及活动的结果汇报
各学生会工作人员做好此次的活动安排和组织,以自己的角度看看在此次的活动中我们是否取得了理想的效果,是否达到预期的活动目标。
六、活动部门:
材料系纪检部主办,其余各部协办。
大学圣诞活动策划方案范文篇5
一、活动背景
冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体,更是入主各大商店柜台。但是,贺卡的制作会耗费大量的纸浆,这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张,每10万张贺卡以1吨计,意味着1000万人每人邮寄一张贺卡,就要砍掉近3000棵十年生的树木,耗电1万多千瓦时,排废水30000多吨!如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算,耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”,是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木,正是构成森林的基础。“节约纸张,拯救森林”之平安夜送橙意,正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境,保护地球的呼声。
二、活动目的
1、降低贺卡发放的使用量,为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。
2、借此机会,向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中,时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起,从小事做起,珍惜森林资源,带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。
3、加强福建各环保高校之间的联系,促进各自的学习交流,为以后更多的福建地区性活动积累经验。为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。
我们深知,通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说,是多么的微不足道。但重要的是,我们希望把节约纸张,拯救森林,保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识,只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量,我们相信,地球的明天会更好。
三、活动内容
(一)活动主题:绿色大学城,温情圣诞节
(二)活动口号:marry fruits!
(三)活动对象:xx省在校大学生
(四)活动时间:圣诞、元旦
(五)活动组织:
1、主办方:xx青年交流服务中心
2、承办方:xx省各高校环保类社团
(六)活动步骤:
1、11月1日到11月15日
(1)成立策划小组,完成活动策划,确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组(可与学校美工协会合作)、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。
(2)确定参与高校,并进行初步沟通,建立高校水果高校联络表。(每校至少两名联系人,以确保活动联系的实效性。)
(3)对参与的高校进行活动推广宣传培训,以保证前期准备工作实施到位,后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式,活动宣传内容方法,环保知识宣传,水果包装,活动信息交流模式。
(4)申请表于14日前发到中心的邮箱。
2、11月16日到11月29日
(1)联络赞助,以致力于或有益于环保的企业、ngo为对象,宣传他们的环保理念,增强他们在大学生中的知名度,提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金,为保证活动顺利进行提供保证。
(2)各高校调查自己学校附近各类水果价格,做出一份水果价格表。发到福建青年交流服务中心,再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。
(3)水果价位表请与27日发到中心邮箱。
3、12月1日到12月12日
(1)制定水果温情表,内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。
(2)各高校集中宣传,通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式,让同学们了解我们的活动,尽可能扩大活动的影响力。
(3)做好报名资料收集工作,在12日之前将资料整合分类,发送到福建青年交流服务中心,福建青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。(各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动)
(4)统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”,给以回执。保证xx的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。
(5)12日前,请各个高校将水果温情表发到中心邮箱,并自己留份档案。
4、12月13日到12月14日
(1)将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后,再转与每高校。(确保每所高校有一份完整的联络表)
(2)各高校分配好送祝福的人员,务必保证祝福顺利的送达。
5、12月24日到12月25日
圣诞节水果祝福集中派送,在送祝福时,派送组需收集受祝福人的'反馈信息,同时向受祝福的人介绍我们活动的意义,扩大绿色理念的宣传面。
6、12月25日12月31日
总结圣诞派送,整理同学及各地区反馈,对于发现的问题及时作出解决方案,确保元旦派送完美收局。
7、统计发出定单的派送情况,向未送达祝福的同学道歉。
四、注意事项
1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系,确保信息的顺畅沟通。
2、各社团工人人员必须保持高度责任感,明确活动不仅是为同学服务,同时涉及到社团、高校的信誉问题。
3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。
4、活动属于非营利性,各社团不得在活动中多收取参与同学费用,活动所得资金必须用于社团环保活动。
五、赞助商
1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业,以具有全国性效益的企业为优。
2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传,但是不进行商业促销。
3、不做营利性回报活动,双方本照公平公正的原则,建立合作关系。
4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。
大学圣诞活动策划方案范文篇6
一、活动名称:圣诞party
二、活动主办:市场营销一班班委。
三、活动主题:圣诞happy
四、活动人员:班全体学生
五、活动目的:
⒈、为班同学间增加联系,加强合作,增进友谊。
⒉、增加同学间的相互了解,增强团队合作意识,互助互爱,共同成长。
⒊、丰富课外生活,缓解学习压力。
六、活动时间:20xx年12月 22日 下午7:10开始(班委及活动负责成员6:30到场,
通知其余同学7:00到场。)
七、活动地点:
八、活动场地:
?? 圣诞节气氛;
?? 粘贴气球,彩带,喷雪写“merry christmas”等;
?? 备注:由全体活动人员负责在活动开始前完成现场布置。
九、活动流程:
?? 开幕式:宣布活动开始
⒈ 负责:主持人:江振藻、张丹妮
⒉ 说明:
①由张丹妮主持人用致开场辞,江振藻主持人致幽默开场白;
③由主持人向观众自我介绍;
④江振藻介绍第一个开场节目,张丹妮介绍第二个节目。
⒊ 备注:主持人需事先统一开场白等内容。各班级代表队由各班班长负责开场表演
准备工作。
?? 开场互动:寝室表演
⒈ 负责:主持人、各寝表演队!
⒉ 说明:各寝表演准备的节目!
⒊ 组织:
① 主持人做简要活动介绍;
?? 备注:班级表演由各寝寝室长组织排练节目,节目用于穿插于游戏中,由于各寝节目名字不确定就不一一列出。
?? 集体活动一:萝卜蹲!
⒊ 负责:主持人、陈巧玲
参加对象:各班班长和营一两位同学。 结束本环节。 ㈣ 集体活动二:击鼓传球! ⒈ 负责:主持人,后勤组
⒉ 说明:本活动为了活跃气氛,加速增进组员之间了解。
⒊ 组织:
①主持人背对观众开始传球,主持人叫停是球在谁手里,谁就上台抽取题目,在按要求做!
② 服务组注意同学们的安全!
(五)集体活动三:看动作猜词!
⒈ 负责:主持人
⒉ 组织:
① 主持人宣布活动规则;
② 参与者上台就有奖励,奖励棒棒糖;
③ 观众可以起哄,干扰参与者判断;
④ 结束后主持人点评,摄影组拍照。
⒋ 备注:
① 活动组织者知道意图,可以在下面干扰参与者判断;
② 主持人要思维活跃,评论幽默;
?? 集体活动五:猜歌名!
⒈ 负责:主持人、音像组。
⒉ 说明:主持人随机播放音乐前奏,由观众猜歌名和歌手。猜对的奖励寿司或桔子一个。
⒊ 组织:
① 主持人做规则简介;
② 相关人员配合活动,向参与者发放奖品。
③主持人做活动总结。
?? 集体活动六:写许愿瓶!
⒈ 负责:主持人、相关负责人、其余全体同学
⒉ 说明:主持人给每位同学发放便利贴让同学们许下自己四年之后的愿望,然后
统一收到一个许愿瓶中,埋到学校某地·四年之后在一起打开看自己的愿望实现了没
⒊ 组织:
① 主持人。
② 目地是为了让同学在这现在就为自己的四年定下一个明确的目标不让自己的大学荒废!
十、活动资源:
?? 道 具:圣诞树,彩带,彩条,喷绘,小饰品
?? 食 品:瓜子,糖,可乐
?? 其 他:圣诞帽
十一、活动分工:
1. 主持组:
负责本次活动的主持工作等。
2.撰稿人:
负责班主任发言稿、感谢信的撰写等。
3. 摄像组:
负责活动全程的摄影,拍照等。
4.后勤组:
负责活动资源的借用、购买、制作、运输、归还及活动现场的布置和整理。
5.采购组:
采购道具、装饰等。
6.音像组:
负责背景音乐的搜集和播放等。
大学圣诞活动策划方案范文篇7
一、活动引言:
1、现在就读大一,距离大三毕业二年,大家或许会在将来的工作岗位上承担晚会策划项目,就必须从现在开始积极接触正规晚会的策划流程,这样才能在未来更加出众。
2、本次晚会也将是本学期最后一次晚会。我们在此相遇的第一学期里,希望通过丰富、生动的表演为大家今后的精彩的大学生活埋下伏笔,创造更有意义更能让人们珍惜的精彩时刻。
二、活动目的:
为了欢庆xx年圣诞节,丰富学生会的活动,使得学生会各部门各干事互相交流,挖掘自己的才华,给同学们一个真正展现自我风采和勇气的舞台,体现沙工当代大学生的精神风貌。
三、活动特点:
节目可多元化,要具有经典性和创新性(歌曲、舞蹈、话剧、相声等形式不限),溶师生情、友情余一体,对两位书记以及学生会的所有成员致以真诚的祝福,并祝愿学生会所有成员在未来的生活中可以幸福快乐,事业有成。
四、晚会的形式及内容:
晚会的主要形式为文艺晚会,演出节目由学生会各部门出演(各部门节目在1—2个),经彩排合格后方可参加演出,晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动的节目。晚会可以拍照以及录像,来记录这珍贵对时刻。晚会结束后,晚会节目可以制作成册发表到报刊等。
时间:xx年12月25日晚上18:30——21:30
地点:大学生活动中心二楼
主办单位:院团委学生会
承办单位:院团委学生会文秘部
晚会参加人员:两位书记,各位主席部长以及各部门干事。
五、主题:
"新的一年新的开始”我们在大学已经走过了将近一学期。然而新的一年也悄悄的向我们走来,同时我们的工作也进入了另一个开始阶段。希望来年我们的工作能够更加顺利,同时也能使我们学到的更多。
六、晚会组织机构:
院团委学生会主席团、文秘部、组织部、宣传部、文体部、策划部、社团部、外联部、实践部等九个机构组成。
七、各任务组主要工作安排:
1、晚会总策划总负责:文秘部负责晚会的大体方向以及为其他各部门安排一些工作并且配合各部门做好晚会工作。(文秘部各位干事必须要互相合作、团结、做事情一定要考虑周到,不能有任何差错。)
2、管理账目:由文秘部干事管理,每用一笔钱必须如实记录,并且在晚会结束后制作出账目清单交给宣传部公布出来,以便各部门监督。
3、节目组:由文体部和社团部一起合作,文体部必须在12月23日前筛选出节目上交,策划部负责协助文体部的一切工作。(主持人暂定四位,他们由院团委学生会主持人班推荐人选,由节目组通过筛选确定)最终的节目单交给文秘部进行审核确定。
4、后勤组:由外联部和实践部负责。负责舞台的装扮与布置以及晚会道具的租借,晚会所需要的物品采购等负责晚会后勤保障。(另外外联部同时负责拉赞助,为晚会的经费取得来源)
5、宣传组:由宣传部负责。通过网络宣传,定时各部门qq群发信息以及出海报的形式,让所有人都收到本场晚会的信息。到各部门宣传,动员干事的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会。(晚会结束后宣传组需要写关于本次晚会的活动意义与总结)
6、纪律礼仪组:由组织部负责。晚会开始之后维护晚会会场的秩序,以及处理紧急突发状况等等。晚会需要一些礼仪的部分,由社团部的礼仪社负责。(本组是晚会的形象维护组,因此本组必须要高端负责,不能有一点闪失)
八、准备阶段:
宣传组12月24日必须通知各部门晚会地点时间。后勤组于晚会当天5:00到会场布置舞台,节目组负责节目的最后一次彩排(时间不需要太多,每个节目控制在1~2分钟即可),主持人也一并跟着彩排。纪律礼仪组于6:00负责各位领导以及干事的入场。各组同时都开始进入准备阶段。做晚会前的最后准备。
九、晚会开始:
a、主持人介绍出席的领导、嘉宾以及宣布晚会开始
b、邀请王志强书记作讲话并邀请院团委学生会主席惠阳作讲话。
c、按照晚会节目单进行演出(详细节目另制定节目单)
d、互动环节(由文体部出一个游戏或者其他,让现场气氛达到高潮,让各位学生会成员感觉到我们学生会永远是一个大家庭。)
e、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤
整体流程:18:30观众入场完毕-→21:30主持人宣布晚会开始-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会结束-→观众退场(后勤人员留下)——晚会结束后(会场清理)
十、晚会结束后工作:
1、各部门进行全体拍照合影作为留恋。
2、各部门需要留下几位干事协助后勤组打扫晚会现场。将物品归置原位并负责归还所借物品。其余人员有序退场。
3、学生会文秘部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。并且负责写晚会出现的问题及以后注意事项。
十一、活动中可能发生的意外处理:
1、晚会如果嘉宾不能按时到场的应急措施:如果嘉宾在30分钟之内可以到达的,那么主持人宣布晚会推迟30分钟并请各位观众敬请谅解,如果不能出席本场晚会的,那么由主持人说明原因并且宣布晚会开始
2、晚会进行了一半舞台设施突然出了问题的应急措施:由主持人向各位观众说一声对不起,同时后勤组可将先前准备好的设施立刻换上确保晚会可以正常进行。
3、晚会中如果主持人因嗓子痛或者其他事情而不能主持的情况应急处理措施:主持人班可以多出几名候补主持人以备不需,那是由候补主持人上台主持并说明原因。
4、晚会中如果有人因表演而受伤的应急措施:纪律组立刻维护会场秩序确保会场没有骚动,后勤组立刻派人将伤员扶出去包扎,有必要时立刻送进校医务室进行救治。其它组原地做好自己的工作,确保晚会可以正常进行下去。
5、停电应急措施:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即19:30举行,此间观众自由处理自己的.时间;如果19:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由纪律礼仪组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持;由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
6、灯光应急措施:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
7、节目应急措施:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在-
后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
8、其它紧急情况发生时,由文秘部负责处理。
十二、活动经费预算:
气球:10元
彩带:10元
道具:50元(文秘部只提供一些特殊的道具。其他节目需要道具则自备或租借)
横幅:50元
晚会游戏礼品:80
水果:200元
瓜子:100元
糖果:100元
其他:100元
总计:700元
十三、资金问题:
本次晚会的经费来源以院团委下拨的经费为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。(由文秘部负责)
十四、可行性分析:
1、本次晚会得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘院团委学生会的文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场圣诞晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会院团委学生会给予非常重视,有以往晚会成功举办为例,因团委学生会产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之院团委学生会的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十五、赞助回报
5、署名赞助企业单位
6、条幅:将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中,主持人将对所有参会的观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让观众记忆更深刻,
10、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
另注:这次圣诞晚会我们一定会办的更加的好,会有表演嘉宾和节目出来,我们会推陈出新,我们会办出和之前不一样的感觉来,我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的圣诞联欢晚会。相信我们的院团委学生会明天会更好,我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功,我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
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