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自查报告保密工作自查报告推荐8篇

要想在自查报告的写作中行云流水,就要学会对个人的工作情况做好一个大致全面的梳理分析,只有将自查报告写好,这样才能使我们得到进步,下面是推荐范文网小编为您分享的自查报告保密工作自查报告推荐8篇,感谢您的参阅。

自查报告保密工作自查报告推荐8篇

自查报告保密工作自查报告篇1

我局在过去的一年中,结合审计工作实际,广泛宣传教育培训,增强广大干部在新形势下的保密法制观念,保密工作取得了良好成效。为深入贯彻南平市委关于加强保密工作的指示精神,根据《关于做好机关、单位保密自查自评工作的通知》(南委保办[2016]1号)、《南平市保密局关于转发〈机关、单位保密自查自评工作规则(试行)〉的通知》(南保[2014] 9号)精神要求,结合我局保密工作实际,现将我局保密工作自查情况报告如下:

(一)领导重视、带头表率

我局历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了由局长陈建新任组长,班子其他成员为副组长,科室和单位负责人为成员的保密工作领导小组。局领导班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了带头作用,对保密工作所需设施、设备和经费,都给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

(二)提高认识、加强宣传

我局高度重视保密宣传教育工作,下发了《南平市审计局学习宣传t;保密法>工作实施方案》,定期组织全体干部职工学习《保密法》,并通过文件、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。

(三)健全制度、落实责任

我局成立了保密工作领导小组,建立健全了领导干部保密工作责任制度,并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来,我局先后建立健全了《领导干部保密工作责任制度》、《秘密载体管理制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》、《信息发布保密审查制度》、《密级确定、密级变更和解密管理制度》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。

(四)多措并举、强化督查

保密工作领导小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促,制定了《市审计局保密工作目标管理考核表》、《非涉密计算机保密管理情况检查表》、《涉密载体清理情况检查表》等,加强涉密管理,防止失密、泄密。对办公室工作人员进行定期保密工作培训,对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了局内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上国际互联网,制定电脑安全操作规范,要求全体人员严格按规范操作,发现病毒及时报告,由专人处理。

(一)涉密计算机使用管理情况

经查,我局的涉密计算机没有违规上国际互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马病毒;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装无线网卡等无线设备。

(二)移动储存介质使用管理情况

我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定,不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。

(三)办公网络使用管理情况

我局政务内网根据南平市数字办的要求进行建设、运行、维护。政务外网——审计专网根据省审计厅要求进行建设、运行、维护;

我局涉密网络采取符合国家保密标准的安全保密防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施,投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,定期开展安全保密检查和风险评估;

我局涉密网络未发生接入互联网及其他公共信息网络的情况。

(四)涉密载体清理情况

传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。

(五)涉密人员手机管理情况情况

我局下发了《普通手机使用保密守则》的通知,涉密人员严禁在手机通知中涉及国家秘密,严禁使用手机存储、处理、传输国家秘密,严禁将手机带入保密要害部门部位,严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息,严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息,严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。

迄今为止,全局并无失、泄密事件发生,但仍存在以下问题:

(一)保密工作人员业务培训频率较低,新进人员保密意识仍需增强。

(二)计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多,人员变化较频繁,因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。

加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密责任,不断增强他们的责任意识和防范能力。今后将不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。

自查报告保密工作自查报告篇2

一、加强领导,明确责任

一是加强保密工作组织领导。财政局成立了保密工作领导小组成员,确定由副局长卢华同志分管,各股长负责。做到层层抓落实,使保密工作时时、处处、事事有人抓、有人管,形成齐抓共管的良好局面。

二是把保密工作与日常工作紧密结合,统一部署、检查,做到年初有计划,平时有检查。

三是把保密工作融入机关业务工作之中。做到部署、检查、总结、考核时与保密工作同步进行,坚持业务工作做到哪里,保密工作就延伸到哪里。

四是强化管理,坚持防范与管理并举。我局严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法规的要求,切实做好重点涉密要害股室、部位的确定,切实建立好保密工作档案,管好涉密人员,管好各类涉密载体,确保了全年无失泄密事件发生。

二、深入开展保密宣传教育,不断提高干部群众的保密意识

保密宣传教育是保密工作的重要环节,我们始终把保密宣传教育作为一件大事来抓,积极配合县保密局,采取集中培训和平时自学相结合的方式抓好对涉密人员的教育。同时,利用政治学习时间组织干部职工学习保密法律法规、方针政策及本系统、本单位各项保密规章制度。结合工作实际,认真学习相关案例,宣传保密基本知识及所在岗位涉及的国家机密事项、保密规定等,所在岗位保密工作的基本内容、基本要求、基本程序和基本方法;对所知悉的国家机密应承担的责任;爱岗敬业精神和职业道德等。

三、积极做好计算机保密管理

按照上级部署,今年对计算机上互联网的情况进行了次全面检查,要害部门进行重点抽查,发现漏洞及时堵塞,有效地防止网上泄密事件发生。局内网管负责涉密计算机的检查维修,确需外送维修的,由相关人员负责在维修前清除计算机上存储的资料。对涉密计算机定期进行病毒库升级和查杀病毒,加强各种涉密介质管理。

四、加强管理,防止失泄密事件发生

一是认真做好局机关日常收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对办公室、档案室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网、谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机进行处理。

二是制定了政府信息公开的保密审查制度,有效地对需要公开的政府信息进行了审查。局领导小组根据保密工作规范化建设的要求,结合我局自身工作实际,明确了保密工作的总则、范围,规定了凡对外公布和报送的相关统计数据一律由办公室统一报送,其余人员不得擅自对外公布。

三是积极参加上级组织的各种保密工作培训会,按照要求及时报送有关保密工作的情况和材料。针对出现的问题和情况及时作出了整改意见。

四是加大硬件投入,提高保密技术装备水平。局党组按照要求加大了对保密硬件设施的建设力度,落实了保密经费,购置了文件粉碎机、内网专用计算机、保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了财务室、档案室等保密要害部门的安全工作。

五是认真贯彻相关保密工作的文件精神,加大对全局干部职工的宣传教育工作,及时开展自查工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,确保网络信息安全。

20xx年按照保密局的要求上报各项保密工作计划、总结,认真完成保密委部署的专项保密工作任务,积极开展各项保密工作自查或配合好保密局保密工作检查,按规定订阅保密杂志,及时反映我局保密工作开展情况。

20xx年,我局将继续认真贯彻上级保密工作指示,盯住薄弱环节做工作,继续抓好保密法制建设、健全保密规

自查报告保密工作自查报告篇3

去年以来,我局在市保密局的支持和指导下,严格按照市委、市政府保密工作有关文件精神,高度重视保密工作,严格遵守保密制度,充分发挥了保密工作保安全、促稳定、促发展的积极作用,全面完成各项任务。现将保密工作有关情况自查汇报如下:

一、加强领导,落实责任

市体育局认真落实了保密工作领导责任制。局机关制定了《保密工作制度》,成立了保密工作领导小组,负责本单位的保密工作。单位明确了信息公开保密审查工作由局长王红兰主管、副局长王琰花分管、办公室主任李英武具体负责,办公室有专人实施文件资料的保密管理工作,在机关全体职工中签订了《保密承诺书》,职责明确,责任到位。

二、强化管理,安全运行

1、强化树立职工档案保密意识。局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。间断性组织机关全体人员学习传达上级有关保密文件精神,防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,既要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。

2、加强档案保密管理工作。首先,加强对归档文件材料的保密力度,由档案管理员统一集中收取、登记、传阅、回收,扎实做好每个环节的管理。凡涉及保密的文件资料均专册登记、专柜存放、专人管理,任何个人查阅必须经过领导批准、管理人员登记,不得擅自复印、拍照、拷贝、外发。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。

3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离局,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。

4、计算机信息系统的保密工作。目前,市体育局不存在涉密计算机。接收党政机关文件的办公自动化系统(oa)由专机专网运行,专人管理,不存在泄密问题。其他办公计算机采取以下措施管理:一是计算机使用严格按照《网络安全管理制度》执行,从制度上保证了计算机的安全使用;二是办公室设有专用计算机登记来自各方面的文件收入情况,供查询档案使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或杀毒软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作计算机,发现病毒及时清理;五是明确规定涉密不上网,上网不涉密,确保档案管理的保密性和安全性。

5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在自查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私、组织机密的不予开放;保证有开放价值的'开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。

三、明确目标,保障发展

我局严格按照市委保密局保密工作精神,坚持保密工作保安全,促发展的原则,采取有效措施,确保局机关档案管理既安全保密,又服务发展,市保密局提出的各项保密要求措施全面落实到位。

1、严格追究泄密责任。严格执行制定的保密工作制度,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。

2、做好本单位涉密文件和资料的回收工作。已经收到的涉密文件和资料,严格按照程序进行批阅之后,每年均按照市保密部门的要求上交,没有出现过缺失、复印、外传泄密等现象。对于机关内部的文件,也按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理了涉密资料的出局机关的审批手续和印制工作。

3、做好本单位对外宣传的保密工作。对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定均做到严格保密。局机关全体干部职工严格遵守保密工作制度,全年未发生泄密事件。

4、本单位不存在涉密计算机。

5、抓好保密工作的日常事务。认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时的反应我局保密工作开展情况。

四、存在问题及今后的打算

因为我局业务单一,内部不产生涉密文件,因此在落实保密制度上有打折扣的现象。计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络管理的问题认识不够。下一步,我局将通过这次保密工作自查检查,针对薄弱环节抓整改,进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果,不断总结经验和教训,进一步推动我局的保密工作上台阶。

自查报告保密工作自查报告篇4

按照要求,我公司组织了人员对照下发材料进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现自查报告如下:

一、对本单位办公、会议场所环境安全情况进行了清查:内部环境安全;没有感染“木马”病毒;没有安装无线网卡等无线设备。

二、对密码电报管理进行了清查:签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求;未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题;不存在密电明复、明密混用问题;也未丢失密码电报。

三、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、进行了全面清查:没有使用过非涉密移动存储介质; 非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有使用过涉密移动存储介质。发布信息落实了保密审查制度,没有存在违规发布问题,有专人进行安全检查。

四、制度建设和人员管理情况进行了清查: 建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。信息公开人员取得了人员上岗证,实行了涉密人员离岗脱密保密管理。

自查报告保密工作自查报告篇5

为进一步加强政府信息保密审查工作,根据都办发[20xx]18号文件精神,我会严格按照文件要求,结合残联实际,及时查找问题,采取有效措施,确何政府信息公开保密审查工作取得实效.

一、 领导重视、责任落实

保密工作是维护国家和单位安全和利益的工作,做好保密工作是我们的基本职责。我会领导历来就十分重视保密工作,每年年初就将保密工作纳入年度工作计划,及时成立以理事长为组长,副理事长为副组长,各科室为成员的保密工作领导小组,设立办公室,安排专人承办日常工作。领导班子在做好保密带头作用的同时,时时开展保密法规、政策宣传,不定期对单位保密工作执行情况进行检查、指导,督促保密工作的落实,推进了保密工作纵深发展。

二、加强学习、增强认识

今年年初市残联组织各科室学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国信息公开条例》等保密法律法规,对全体工作人员进行保密教育,提升了职工对保密工作重要性和严肃性的认识,增强了全体干部职工的保密认识。为加强对保密工作的领导,切实落实保密工作责任制,保守党和国家秘密,单位及时制定了《保密工作管理制度》、《送阅、传阅文件保密管理守则》、《计算机网络安全保密制度》、《计算机岗位保密工作职责》、《信息公开审查制度》等一系列管理机制,逗硬落实管理措施,规范工作流程,提高了涉密载体和计算机信息系统保密管理的水平和技术防护能力。全年无失密、泄密事件发生。

三、严格管理、措施到位

我单位涉密工作不多,但领导却很重视保密工作的管理。在各涉密工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、销毁等登记管理,专人传递,定人阅办的工作方法,减少了保密信息的流通环节和知晓范围,保证涉密资料在工作中的严肃性和密级性。对于涉密计算机仍然采取专机、专人管理,采用与因特网脱离的裸机工作方法运作,并设置了必要的身份认证等措施加强防范。在保密资料制作、存储、传输过程中加载密码设置等措施,有效防范了网络泄密、失密事件。在政府信息公开工作方面,我单位成立了信息公开审查领导小组,建立了政府信息公开审查制度,对信息公开进行严格审签,保障了政府信息公开无泄密发生。

自查报告保密工作自查报告篇6

县保密局:

根据康保密字〔20xx〕3号文件要求,甘肃省康乐县地方史志办公室高度重视,组织各股室全面进行了自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下:

一、工作情况

(一)高度重视,切实加强保密管理工作

为做好信息公开保密审查工作,县志办领导高度重视。一是健全组织机构,调整了保密审查工作领导小组,确保领导到位。形成了主要领导牵头,分管领导负责,专职人员落实的工作格局;二是明确责任,严格要求。严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档,对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由指定人员进行销毁处理。

(二)开展保密宣传教育

县志办高度重视保密宣传教育工作,一是积极组织保密工作相关成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。二是开展保密法制宣传教育。采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、编辑人员、保密干部的保密法制宣传教育,学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、通过学习教育增强干部的保密意识,进一步提高保密干部队伍的业务水平,为保密工作夯实基础。

(三)政务信息公开保密审查

严格涉密信息审查工作日常管理,热门思想汇报确保政府信息公开保密审查工作各项制度落实到位。落实专人,指定一名保密意识强的同志具体负责政府信息公开保密审查等日常工作,并加强工作人员的业务培训,认真履责。在制作发放拟公开的文件信息资料时,明确信息公开属性、公开方式、公开时间。信息公开坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则。对县志、年鉴中可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项积极向有关单位、省志办、州志办请示,确定无误后,报请编委会成员审核。对不宜公开的涉密文件采取了相关保密措施。政府信息公开保密审查审批手续、登记和记录做好完备。

二、存在问题及建议

进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效。通过自查,县志办保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。

我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强有关成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。

康乐县地方史志办公室

20xx年4月19日

自查报告保密工作自查报告篇7

我局成立以来,所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密,基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保城管执法工作顺利开展。

按照《关于开展全区保密工作检查的通知》(掇办发〔20xx〕27号)精神,我局严格按文件要求对对年度的的保密工作进行了自查,特汇报如下:

作为区政府重要工作部门,分局党组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来,我们根据人事变动,进一步调整了分局保密工作领导小组,由局党组书记、局长**为组长,分管领导为副组长,各所、各科室负责人为成员。同时,确定**为机关兼职保密员,并且落实了保密工作岗位负责制和属地管理原则,做到了保密工作机构、人员、职责、制度四落实。

一是建立健全规章制度。今年,我局进一步修订完善了内部保密制度,在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理,保证秘密文件不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密事件,对档案人员予以调离并追究相关责任,查询档案必须做到登记并签名,有关档案必须经局长同意后方可查询。文印室涉秘事项多,我们加强了对工作人员的保密意识教育,并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废文件的回收由保密委指定的回收点进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。五是对上级下发的秘密文件进行登记发放,并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次安全保密工作大检查,督促基层所健全了保密工作制度,落实了保密工作措施。

我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位,针对这三个重点部位,我们加强了管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,我们制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,我们对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。在计算机信息系统保密上,我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和杀毒软件,落实专人负责全局的电脑管理工作,对涉密计算机财务物理隔离方式,严禁上互联网。

今年全区保密工作会议召开后,我局根据会议要求,针对四个不到位突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,局党组书记、局长**要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将十条保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。目前,四个不到位的问题已整改到位。

我局的保密工作不仅做到了常讲常抓,而且年初有计划,并且纳入了本部门目标管理考核,是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中,规定如有失、泄密事件的一律不得评为先进单位,负责人一律不得评为先进个人。迄今为止,全局上下无一失、泄密事件发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

自查报告保密工作自查报告篇8

深入贯彻《保密法》及今年施行的《保密法实施条例》、《定密管理暂行规定》,认真做好定密、保管、检查环节各项工作,保证国家秘密安全。

一、抓好定密。根据保密法规定,市人大常委会具有机密、秘密定密权限。定密工作主要做好三项工作:一是确定定密责任人,明确法定密人,指定定密人。二是研究定密事项一览表。参考省人大机关定密事项一览表及保密局有关规定,收集汇总机关可能产生的国家秘密事项,如市人大及其常委会作出的某些重大决策未公开前、机关组织人事、纪检监察工作等,制定市人大机关定密事项一览表,为定密工作奠定基础。三是规范定密工作。印制机关涉密文件拟稿单,明确定密事项、密级、保密期限、知悉范围、定密依据、定密部门等要素。严格定密程序,即承办人拟定意见、定密责任人审核批准、做出国家秘密标志、做好国家秘密登记等。

二、抓好管理。一是做好机关自身密件的管理。将机关印发的密件的电子稿、有关事项登记都拷到保密电脑中保管,在拟稿单位的电脑中删除相关文件。二是做好来文密件的管理。按照保密管理的规定,做好来文密件的登记、传阅、回收、销毁等工作。三是配备必要的保密设备。配备保密文件柜,存放涉密资料。

三、抓好检查。邀请市保密局检查机关保密工作,指出不足,改进工作。机关保密小组及秘书一处不定期对机关各部门、各处室的保密工作进行检查。特别检查日常工作中容易疏忽的十个隐患点:一是机关印制的密件的过程稿管理,在文件定为密级之前,并不是涉密文件,经过定密成为密件后,要及时将文稿移至保密电脑;如果一开始就准备定为密件,要在专门的保密电脑中处理文档。二是在汇编文件资料的过程中,注意不能把密件编入。三是不要定密过高,增加保密成本。四是门户网站发布的文件,不能公开密件内容。五是办公室搬迁过程中的容易造成泄密,有的部门、人员掌握的密件不要遗失或随意丢弃。六是工作交接过程中、人员退休时,注意交接好手头的密件。七是注意临聘、外聘人员的保密管理,请外来技术人员维修电脑、复印机等电子办公室设备时,要有人在场。八是在互联网引用资料时,注意甄别,不要引用保密文件。九是小心使用微信等手机新媒介,不要随意发布有关工作照片。十是同事之间要相互提醒,共同做好保密工作。

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