工作能力有所提升,肯定少不了自查报告的加持作用,正因为人文水平的发展,上班族逐渐意识到自查报告的重要性,推荐范文网小编今天就为您带来了县档案馆自查报告6篇,相信一定会对你有所帮助。
县档案馆自查报告篇1
根据《关于开展全区档案管理工作检查的通知》的要求,我们对本局档案进行了认真全面的自查整理,现将自查情况报告如下:
一、完善管理机制,实现档管管理工作制度化
为使档案管理工作出成效,我局从完善管理机制入手,不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制,党组始终重视档案工作,把档案工作作列入局务会议议事日程,不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制,明确分管领导和档案工作人员,实现由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体落实,全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制,将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制,定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知》,做到依法治档。
二、强化档管理业务建设,实现档案管理规范化
为使档案工作更加规范化,我局严格按照《归档文件整理规则》实现了计算机管理档案,同时,根据本单位档案工作实际情况,制定了规章制度,并认真对照严格落实执行,使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前,我局保存的档案案卷质量符合规范。
我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因,在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验,改进不足,不断探索新形势下档案工作新途径、新方法,使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。
县档案馆自查报告篇2
在县委、政府和上级档案部门的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了我乡对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位、组织到位、措施到位。把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二、完善制度,强化管理
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密
一是切实加强对文件材料收集和装档工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理工作业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
四、不足之处和今后打算
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高,确保档案资料的规范性,保障档案归档质量
2、加大设备投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我乡将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
档案工作的最终目的是为了提供利用,在今后我乡将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
县档案馆自查报告篇3
根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、管理体制(10分)
1、建立档案工作体系,经费落实。得4分。
2、制定并落实了各项档案管理规章制度(档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度)。得2分。
3、积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。
4、档案员参加档案业务培训。得1分。
二、业务建设(38分)
1、各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结(包括各部门的总结)、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档,各种统计年报、协议未归档,扣1分。此项得1分。
2、按时完成文件材料整理归档工作,各类档案(文书、科技、会计、业务、特种载体等)均已收集齐全、完整、上架、归档。其中,一般基建档案手机整理不够完整,扣1。此项得15分。
3、重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。
4、保管期限划分准确。得1分。
5、案卷质量符合要求。得5分。
6、归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。
7、编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。
8、编制了大事记(20xx-2010年)全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。
9、有数量充足,质量可靠的档案装具。得1分。
10、有符合六防要求的档案专用库房。得2分。
11、建立完善档案台帐。得2分。
三、数字档案室建设(42分)
1、配备必要的档案信息化需要的硬件设备,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。
2、配有目录版档案管理软件。得2分。
3、建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库,实现计算机检索。得15分。
4、开展室藏永久、长期(30年)保存的文书档案全文数字化工作。得18分。
5、建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。
四、档案登记备份(5分)
1、电子文件和数字档案安全保管。得2分。
2、按区委办发[20xx]48号文件规定,将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。
县档案馆自查报告篇4
根据《关于印发〈xxx区档案工作目标考核办法〉的通知》文件精神,我集团公司对档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下,跟着小编一起去看看吧。
一、组织领导
1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管领导具体抓,并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。
2、案分类方案且分类科学。
①组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求。
②案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列。
3、档案室管理。
①档案室保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。
②档案室管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁。
4、档案统计。
①建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料。
②档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
5、规范了档案鉴定销毁工作,成立了档案鉴定小组,定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定,确定销毁。
二、档案利用
1、检索工具。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好,查全率、查准率达95%以上。
三、存在的问题和今后努力的方向
主要是在保管保护上有以下问题:
1、因办公场所有限,无法设立专用档案库房,暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。
2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备,例如灭火器、防虫药。
3、进一步加强其他文件材料的收集整理,例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。
县档案馆自查报告篇5
精神文明建设汇报材料
近年来,我校在抓教学的同时,切实抓好精神文明建设工作,把精神文明建设作为学校的重点工作来抓,使我校精神文明建设工作在以前的基础上有所提高、有所突破,促进了学校各方面的工作顺利开展,在社会上起到了积极的带头作用,得到了社会各界的一致好评。总体情况如下:
一、我校坚决以“十七大”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,切实做好学校管理工作。
(一)、积极做好学生的思想工作。
近年来,我校至始至终加强对全体学生进行思想道德教育。
1、加强对“十七大精神”的学习宣传。主要是通过电视、报刊、远程教育设备资源等让学生了解“科学发展观”重要思想;了解一个目标—全面建设小康社会的宏伟目标;确立一个志向—为实现中华民
族伟大复兴做好全面准备,并激励学生热爱祖国、热爱自己的家乡。
2、加强学生的思想道德教育。学校开展了“文明班级”的评比等活动,使学生受到了思想道德教育、养成良好的道德素养。
3、学校努力抓好常规工作。a、坚持每天大扫除,当天的情况当天检查,并做好记录;b、坚持每周升旗仪式,并做好国旗下的讲话,对学生进行各方面的教育;c、努力开展好丰富多彩的少先队活动。
4、我校安全消防领导小组积极做好学生的日常安全教育工作,使我校近年来无重大事故发生。
(二)我校努力抓好环境建设。民众齐携手,共建文明校。2011、1
2012我校在校园文化建设中狠下功夫,抓住社会主义新农村建设的契机,对学校校舍进行全面维修,全面排除安全隐患。在经费很紧张的情况下,我校全体教师自筹资金,自筹花种,在自己的责任区内种植花草,把我校建成了花园式的校园,在2011年、2012年教育局举行的校园文化大检查中,我校分别获得三等奖与二等奖。同时,还被评为县级办学水平先进学校和县级育人环境先进学校。
二、学校积极组织教师参加政治学习,使我校教师的思想政治素质得到了很大提高。至此,我校教师在每次普法中合格率均为百分之百,学校教师无违法乱纪的事发生过。同时,我校教师还积极学习各方面的法律知识,并用法律知识来维护自己的合法权力,用法律知识来教育学生,教育学生坚决反对“法轮功”等邪教组织、坚决同犯罪分子作斗争、坚决反对分裂祖国的犯罪行为,使学生受到了教育。同时,我校还聘请了乡司法所所长任达跃同志、县交警队第二警务区警长张铁桂同志为法制副校长。
三、充分利用远程教育资源进行各种培训。
我校积极配合望城村村委,组织全村村民到我校学习各种农业技术,每年培训至少二十期,培训人数达四百人次,全村群众都受益。
总之,近年来我校在精神文明建设工作方面取得的成绩是令人欣慰的,它不仅促进了学校各方面工作的顺利开展,在一定程度上还促进了我村经济的发展。但是,由于学校条件有限,工作做得不够令人满意的地方还有很多。主要表现为:a、学校住房面积狭小,没有专门的少先队活动室,少先队活动难以正常开展;b、学校严重缺乏水,给全体师生的工作、学习、生活带来了极大的不便,严
重影响了学校各项工作的正常开展等。
不过,我们一定不会被眼前的困难吓倒,我们一定能克服困难,群策群力,把这方面的工作做得更好。结合本校实际情况,今后我校精神文明建设工作的设想是:
1、继续巩固好“两基”成果;
2、充分利用远程教育资源对我村干部、农民进行技术培训;
3、利用远程教育资源对我校教师进行业务培训,使之运用于教学工作中,提高教育教学质量;
4、努力争取上级的支持,扩建学生活动空间;
5、努力解决学校用水困难问题;
6、继续加强学校环境建设;
7、继续加强对学生的法制宣传、爱国主义教育等;
8、努力促进校与校之间的交流活动;
9、努力开展好各种少先队活动。
县档案馆自查报告篇6
我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下,档案安全工作自查报告。
一、高度重视,落实责任,确定责任制
我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。
二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作
在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。
一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。
二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,整改报告《档案安全工作自查报告》。经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。
四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、今后档案工作设想
通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的'服务。重点做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
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